Hoe onderhandel ik over een vaststellingsovereenkomst?
Rechtswijs Je werkgever legt een vaststellingsovereenkomst op tafel. Het bedrag ziet er redelijk uit, maar is het genoeg? In de meeste gevallen is het eerste voorstel niet het beste bod. Werkgevers houden rekening met onderhandeling. Ze beginnen bewust laag. Dat is geen oneerlijkheid, het is strategie. En jij mag precies hetzelfde doen.
Een vaststellingsovereenkomst is een deal Art. 7:900 BW. Beide partijen moeten het eens worden over de voorwaarden. Je hebt het recht om nee te zeggen. Je hebt het recht om een tegenvoorstel te doen. En je hebt het recht om een jurist in te schakelen die voor jou meekijkt. Onderhandelen is geen brutaal gedrag. Het is verstandig gedrag.
Waarom je altijd moet onderhandelen
Je werkgever wil dat je tekent. Hoe sneller, hoe liever. Dat betekent dat hij iets wil vermijden. Namelijk: een procedure via het UWV of de kantonrechter. Die route is duurder, duurt langer en brengt onzekerheid mee. Dat geeft jou een betere positie dan je denkt.
Als je werkgever via de rechter ontslag moet aanvragen, betaalt hij sowieso de transitievergoeding Art. 7:673 BW. Daar komen proceskosten bij, advocaatkosten en het risico dat de rechter het ontslag afwijst. Een vaststellingsovereenkomst is voor hem de goedkoopste optie. Dat is precies waarom er ruimte zit in het eerste bod.
De transitievergoeding is je onderhandelingsbasis. Die bedraagt een derde maandsalaris per dienstjaar. Maar bij een vaststellingsovereenkomst kun je meer vragen. Ligt het initiatief voor het ontslag bij de werkgever? Dan is 1,5 keer de transitievergoeding een redelijk startpunt. Bij een verstoorde arbeidsrelatie of verwijtbaar gedrag van de werkgever kan dat oplopen tot twee keer of meer.
Waar kun je over onderhandelen?
De vergoeding is het meest zichtbare punt. Maar een vaststellingsovereenkomst bevat meer dan een bedrag. Op elk onderdeel kun je betere afspraken maken. Hieronder staan de belangrijkste punten.
De ontslagvergoeding is het eerste punt. Accepteer niet het eerste bod. Bereken je transitievergoeding en vraag meer. Onderbouw je verzoek met feiten. Hoe lang werk je er al? Hoe oud ben je? Hoe moeilijk wordt het om nieuw werk te vinden? Die omstandigheden tellen mee.
De einddatum bepaalt wanneer je WW-uitkering begint. Als de einddatum te vroeg valt, ontstaat een gat. Je krijgt dan tijdelijk geen inkomen. Zorg dat de einddatum aansluit op je opzegtermijn. Vraag bij twijfel een jurist om dit na te rekenen.
Vrijstelling van werk betekent dat je niet meer hoeft te werken tot de einddatum. Je krijgt wel je salaris. Dit geeft je tijd om een nieuwe baan te zoeken. Het is gebruikelijk en de meeste werkgevers gaan hiermee akkoord.
Juridische kosten worden vaak vergoed door de werkgever. Bedragen van 750 tot 1.500 euro zijn gangbaar. Staat het niet in het voorstel? Vraag er dan om. Het is voor de werkgever een klein bedrag. Voor jou maakt het het verschil tussen wel of geen professioneel advies.
Vakantiedagen en vakantiegeld moeten volledig worden uitbetaald. Controleer of het aantal opgebouwde dagen klopt. Check ook of het vakantiegeld tot en met de einddatum is meegerekend. Dit zijn bedragen die werkgevers soms “vergeten” op te nemen.
Wat is finale kwijting en waarom moet je opletten?
Bijna elke vaststellingsovereenkomst bevat een clausule over finale kwijting. Dit betekent dat je na ondertekening geen nieuwe vorderingen meer kunt indienen. Niet over loon, niet over een bonus, niet over pensioenschade. Alles is dan afgehandeld Art. 7:900 BW.
De rechtbank Rotterdam bevestigde dit in 2024. Een werknemer tekende een VSO met finale kwijting. Achteraf wilde hij alsnog een billijke vergoeding. De rechter wees dit af Rb. Rotterdam 2024. De overeenkomst was getekend. De zaak was gesloten.
In een andere zaak bij de rechtbank Noord-Holland had een werknemer een VSO ondertekend zonder transitievergoeding. Na het einde van het dienstverband wilde hij alsnog een vergoeding vorderen. Ook dat werd afgewezen Rb. Noord-Holland 2022. Wat niet in de overeenkomst staat, kun je later niet meer claimen.
Het gerechtshof Den Bosch nuanceerde dit in 2025. Finale kwijting geldt niet automatisch voor problemen die op het moment van tekenen onbekend waren Hof ‘s-Hertogenbosch 2025. Maar hierop vertrouwen is riskant. Zorg dat alles wat je wilt regelen in de tekst staat voordat je tekent.
Hoe vaak krijgt de werknemer gelijk?
Cijfers uit de Rechtswijs-database
Een beheerder van kantoorpanden werkte jarenlang voor een eigenaar. Ze besloten in goed overleg te stoppen met de samenwerking. Ze maakten afspraken over de laatste betalingen. De eigenaar beweerde later dat die afspraken niet geldig waren. De rechter oordeelde dat een afspraak gewoon een afspraak is. De beheerder kreeg het afgesproken bedrag alsnog uitbetaald.
Bij de Raad van Discipline speelde een zaak over een advocaat die zijn client onvoldoende had geinformeerd over een vaststellingsovereenkomst Raad van Discipline 2017. De client had daardoor een slechte deal getekend. De Raad oordeelde dat de advocaat tekort was geschoten. Dit onderstreept hoe belangrijk het is om een goede jurist te hebben die je belangen echt behartigt.
Stap voor stap: zo onderhandel je
De eerste stap is simpel. Teken niet direct. Vraag schriftelijk om bedenktijd. Je werkgever kan je niet dwingen om vandaag te tekenen Art. 7:670b BW. Neem minimaal twee weken voor je een beslissing neemt.
Schakel een jurist in. Laat het voorstel controleren op drie punten. Zijn je WW-rechten veilig? Is de vergoeding eerlijk? En kloppen alle berekeningen? Vraag je werkgever om een budget voor juridisch advies. Dit is gebruikelijk en geen onredelijk verzoek.
Doe een schriftelijk tegenvoorstel. Benoem de punten waar je meer wilt. Onderbouw elk punt. Verwijs naar je dienstjaren, je leeftijd en je positie op de arbeidsmarkt. Een werkgever die ziet dat je goed voorbereid bent, neemt je serieuzer.
Bewaar alle correspondentie. Sla e-mails en berichten op buiten je werkmailbox. Je werkgever kan je toegang tot je werkmail blokkeren na het tekenen. Zorg dat je je eigen dossier hebt.
Controleer de definitieve tekst woord voor woord. Let op de finale kwijting. Staan al je afspraken erin? Klopt de einddatum? Is de bedenktijd van veertien dagen opgenomen? Pas als alles klopt, zet je je handtekening.
Samenvatting
- Het eerste voorstel is bijna nooit het beste, onderhandel altijd
- De transitievergoeding is je basis, vraag meer als het ontslag van de werkgever uitgaat
- Onderhandel niet alleen over geld, maar ook over einddatum, vrijstelling en juridische kosten
- Finale kwijting betekent dat je later niets meer kunt vorderen, controleer de tekst grondig
- Teken nooit onder druk en schakel altijd een jurist in
- Je hebt 14 dagen bedenktijd na ondertekening, gebruik die tijd goed
Veelgestelde vragen
Mag ik onderhandelen over een vaststellingsovereenkomst?
Ja. Een vaststellingsovereenkomst is een voorstel, geen bevel. Je kunt altijd een tegenvoorstel doen. De meeste werkgevers verwachten dat ook.
Hoeveel hoger kan ik onderhandelen dan de transitievergoeding?
Dat hangt af van je situatie. Als het ontslag in de sfeer van je werkgever ligt, kun je vaak 1,5 tot 2 keer de transitievergoeding vragen. Bij ernstig verwijtbaar gedrag soms meer.
Moet mijn werkgever mijn juridische kosten vergoeden?
Dat is niet wettelijk verplicht, maar het is gebruikelijk. Veel werkgevers bieden een budget van 750 tot 1.500 euro voor juridisch advies. Vraag hier altijd om.
Wat is finale kwijting en waarom is het gevaarlijk?
Finale kwijting betekent dat je na ondertekening geen nieuwe vorderingen meer kunt indienen. Controleer daarom goed of alle afspraken over vergoeding, vakantiedagen en pensioen in de tekst staan.
Hoe lang heb ik bedenktijd na het tekenen?
Je hebt 14 dagen bedenktijd. Staat dit niet in de overeenkomst, dan wordt het automatisch 21 dagen. Binnen die termijn kun je zonder reden terugkomen op je handtekening.
Kan ik onderhandelen als ik een tijdelijk contract heb?
Ja. Ook bij een tijdelijk contract kun je onderhandelen over de vergoeding en voorwaarden. Je hebt dezelfde rechten op een transitievergoeding als werknemers met een vast contract.
Wat als mijn werkgever druk zet om snel te tekenen?
Teken nooit onder druk. Je werkgever kan je niet dwingen. Vraag schriftelijk om bedenktijd. Die tijdsdruk is juist een teken dat er ruimte is voor een beter voorstel.
Verlies ik mijn WW-uitkering als ik onderhandel?
Nee. Onderhandelen over betere voorwaarden heeft geen gevolgen voor je WW-uitkering. Zorg er wel voor dat in de definitieve tekst staat dat het initiatief bij de werkgever ligt.
Wil je weten wat dit voor jouw situatie betekent?
Stel je vraag aan Rechtswijs en krijg een onderbouwd antwoord op basis van jouw specifieke situatie, met bronverwijzingen.
Stel je vraag gratis